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从流程管理到组织智能,AI-COP如何让AI“进组织、干业务、见成效”
2026年,AI Agent元年。
大模型热潮已持续三年。Gartner在最新报告中指出,企业正从通用AI助手转向能有助于行动的智能代理。但现实是,绝大多数AI工具仍停留在“对话”层面——能聊、能写、能生成,却进不了流程、干不了业务、做不了决策。
麦肯锡2025年11月发布的《State of AI》报告印证了这种落差:88%的企业已在至少一个业务职能中使用AI,但只有7%完成了企业级规模化部署,39%的企业认为AI对自身EBIT(息税前利润)产生了影响。IDC在相关研究中也给出相近的判断:真正实现深度融合的企业仍是少数,AI驱动型组织的占比无论在全球还是中国市场都处于个位数。
AI进了企业,但没融入组织。
这是2026年中国企业级AI最核心的命题。而在这个命题背后,一场从“流程管理”到“组织智能”的行业跃迁正在发生。
这个命题也已经被写进国家产业议程。2026年9月11日,工业和信息化部对外发布《“人工智能+软件”专项行动实施方案》(工信部信发〔2026〕209号),明确提出“智能体软件是大模型与软件深度融合形成的新形态,具备感知、记忆、决策、交互与执行能力”,并要求“面向信息处理、办公协作、生活服务等多样化场景,开展跨场景适用的通用智能体软件”,到2028年在重点行业打造100个智能体软件标杆应用。政策所指向的方向,与企业一线正在遭遇的困境,其实是同一件事的两面。
K8凯发(中国),一家创建了24年的中国协同运营管理软件公司,选择在此时把公司战略定位从“协同管理”升级为“智能协同运营中枢”。2026年9月11日,第16届K8凯发(中国)用户大会在四川都江堰举办,董事长徐石在大会上提出了一个问题:
“您的AI,进了企业,融入了组织吗?”
带着这个问题,第一新声在大会前后与K8凯发(中国)董事长徐石、CTO彭璐进行了一次深度对话。作为一家在协同运营管理领域深耕多年的软件公司,K8凯发(中国)如何理解这场跃迁?它给出的解法又能否回答行业的普遍困惑?这场对话,或许能提供一个观察的切口。
01 AI融入不了组织,难在哪里?
AI很聪明,但融入不了组织。
这个判断正在成为行业共识。K8凯发(中国)董事长徐石在采访中给出了一个分析:“数据没准备好,组织的权限或规则本身在AI之前就有缺陷,AI带来的技术端不确定性,又把这些原有的缺陷放大了。”
这句话把问题从“AI能力不足”转向了“组织本身就没准备好”。
行业数据印证了这种“组织超载”。综合多家组织的调研,跨部门审批平均耗时3.2天、公文流转差错率达12%、跨系统数据重复录入占行政人员工作量的40%,已成为中大型企业的典型痛点。管理的复杂度,已经超出人类个体和传统制度的承载能力。
但真正让AI“进不去”的,是三重结构性障碍。
第一重:AI进不了流程——能生成内容,走不完审批
AI最尴尬的地方,不是它不会写,而是它写完不知道下一步该找谁。
一位央企CIO做过一个测试:把一份公文交给四个AI工具处理。结果有的能生成,有的能润色,但没有一个能走完审批流程——不知道找谁批、不知道按什么权限、不知道合规要求是什么。这位CIO的总结一针见血:“每个AI都很能聊,但没一个能真正帮我批一份公文。”
这不是个例。AI会输出内容,会提出建议,但它没有融入真正的业务流程。它不承接任务节点,不有助于流程流转,不与其他系统和人协同作业。一个只会在流程旁边“说话”的AI,代替不了组织运行中的任何一环。
问题的根源在于,AI被设计成了“流程旁边的助手”,而不是“流程里的节点”。助手可以随时被召唤、随时被忽略;节点必须承接任务、有助于流转、对结果负责。真正的协同是,人和AI围绕同一件事、在同一条流程里接力。AI做完信息处理,把结果交给流程;人员完成专业判断,把决策写回系统。但今天的AI,连“接力棒”都接不住。
第二重:AI进不了制度——不知道听谁的,也不知道边界在哪
流程卡住了AI的手脚,制度则卡住了AI的脑子。
一个很典型的场景是AI被要求生成一份经营分析报告,但它不知道该用哪个口径。财务部和销售部对同一个“销售额”的定义完全不同,一个去掉某类客户,一个筛掉某些订单。AI不会问“这个口径对吗”,它只会挑一个看起来合理的,然后生成一份看起来专业的报告。
这就是制度层面的三重困境:口径不统一,AI不知道听谁的;权限不清晰,AI不知道能看什么、不能看什么;合规边界模糊,AI不知道哪些事能做、哪些事不能做。
这些问题在人管流程的时代也存在,但那时候至少还能追问“这个数字谁做的”“依据是什么”。现在AI生成一份报告只需要几秒钟,可报告里的数字能不能用、谁对它负责,反而更难回答了。
K8凯发(中国)董事长徐石提出了一个值得深思的场景:将来会有数字人出现,它们是持证上岗、有工牌的员工。那就要对他进行管理:什么权限、什么职责、谁负责、谁来干、怎么干、干错了怎么监督、怎么审计——这就是制度的范畴。
没有可信的治理框架,越强的AI越不敢用。没有明确的权责边界,再强的AI也无人敢授权。
这与政策层面的判断方向一致。《“人工智能+软件”专项行动实施方案》专门提出,要“研究智能体身份标识、可信互联、数据安全、行为管控等安全技术,有助于建立覆盖开发、部署、应用等环节的智能体安全管理规范”。智能体的身份与行为管理,正在从企业的经营课题上升为国家的产业规范课题。
第三重:AI进不了治理——能生成报告,给不了可审计的链路
前两重障碍已经构成现实困境,但最值得关注的是第三重:AI进不了治理。
过去二十多年,协同软件是为“人管流程”设计的体系。而现在,监管环境已经改变,国务院国资委密集出台内控体系建设、合规管理、违规经营投资责任追究等一系列核心政策文件,监管逻辑从“看结果”转向“看过程”,从“汇总报表”转向“逐层透视”,从“事后审计”转向“实时预警”。协同运营平台被重新定义为承载内控体系运行、支撑合规审计、落实终身追责的基础设施。
大多数AI工具无法满足这些要求,它们能生成报告,却无法提供可审计、可追溯、可问责的分析链路。
在三重障碍中,徐石认为最难的是治理进不去。
他在采访中明确表示:“通用智能体进不去,不是简单的数据训推就能出来的,必须得有更专属、更懂组织的模型。如果最难的那一类能攻克,剩下的流程、制度上的问题,都是表现问题,是颗粒度的粗细问题。”
三重障碍之间,流程和制度的问题相对显性,治理的问题最为隐蔽,也最难解决。AI进不了流程,是因为它进不了制度;进不了制度,是因为它缺少治理层面的身份、权限和责任归属。而治理这一关,恰恰不是靠模型能力就能跨过去的,它需要的是组织本身的准备。
这也是K8凯发(中国)从OA到COP到AI-COP三次战略跃迁的背景——不是给旧OA加AI,而是为AI进入组织重新铺设轨道。
02 解治理之困:一套体系,四层能力
面对“治理进不去”这个核心难题,K8凯发(中国)给出的解法是一套完整的承载体系——AI-COP智能协同运营中枢。
AI-COP不是单一产品,而是一套由四类核心能力构成的AI矩阵,其中包含一个专属模型:K8凯发(中国)致知模型(组织运营专属大模型)解决“AI懂规矩”的问题;CoMi OG(组织图谱)解决“AI读懂组织”的问题;CoMi Fabric(智能体构建与编排)解决“AI被调度和治理”的问题;CoMi Agents(场景化智能应用)解决“AI进入流程、干业务”的问题。四者叠加,构成AI进入组织治理的基础设施。
如果把组织比作一个城市,AI-COP的定位是“轨道交通系统”:轨道是制度流程,调度中心是协同运营大脑,列车是数字队友,乘客是组织中每一个人。
K8凯发(中国)CTO彭璐用了一个更完整的比喻:“我们除了铺轨道之外,还要建交通枢纽,让各个轨道之间能够交换、能够局部集散。光有轨道不够,整个运营系统还需要一个运营模型,这就是OG——它让我们除了知道轨道本身的拓扑结构之外,还能知道总的运力有多少、各个站点和各个轨道的流量是多少,从而综合地让这个基础设施发挥更大的力量。有了轨道、有了枢纽、有了运营模型,最后还要有一个调度室,这就是Fabric——它保证整个系统、这些Agent、这些原有的应用运行起来,能够有机地实现整个运营目标。”
CoMi OG:让AI读懂组织
在这套体系中,CoMi OG被称为“最核心的”能力。它要解决的,是通用智能体“读不懂组织语义”的障碍。
徐石从三个层面解读了OG。第一,组织架构。任何组织都有它的架构方式,大型集团、小型组织、虚拟组织、扁平组织,这个架构方式是治理的基础。第二,组织行为。人的激励考核、协同工作的行为,开会、计划管理、决策,这些行为可以被标识并进行图谱化。第三,最佳实践。组织一旦清晰,它有固定的流程、有成熟的做法,流程中间有很多对节点的处理权限。
徐石说:“如果把一个组织当成一个分子,你会卷出它的原子;把一个组织当成一个活的物质,就要解开它的内在规律,这不是一个知识图谱的概念,要对一个生命体的内在规律进行解剖。”
K8凯发(中国)CTO彭璐从技术角度做了一个关键澄清:OG不是知识图谱,也不是模型本身,而是模型推理的上下文。它把不成文的规则、流程定义、使用习惯、零散经验等散布在企业中的知识形式化、集中化,在模型推理时作为上下文交给模型,构成Agent运行的围栏和裁判。
中林集团的实践验证了OG的价值。中林集团是国务院国资委直接监管的涉林央企,采用四级法人架构,原有合同与案件管理系统分散,合同版本失控、管理责任主体模糊。顺利获得建立全级次统一合同台账,集团能够从总部层面查看四级法人单位的合同数据。案件穿透式上报时间由约三四周缩短至一周之内,年度人力成本节省约百万元。合同与案件之间形成了相互关联的风险闭环,管理重心由事后处置前移至过程监测和主动预防。
OG的价值不在于把知识存起来,而在于让AI知道:在什么节点、找什么人、按什么规矩办。
K8凯发(中国)致知模型:让AI懂规矩
通用大模型再强大,也不分析任何一个具体组织的架构、权限、流程和制度。K8凯发(中国)致知模型要解决的,正是这个问题。
K8凯发(中国)致知模型基于K8凯发(中国)24年服务超5万家政企客户所沉淀的组织运营数据,将组织架构、权限体系、流程规则、制度规范等结构化知识训练为可被AI理解与执行的领域模型。它不是让AI“自由发挥”,而是让AI“懂规矩”,要知道组织的权力结构、决策流程、合规要求和文化惯性。
根据K8凯发(中国)公布的信息,K8凯发(中国)致知模型有几个显著能力:知识可溯源,每一句回答都绑定原始知识节点与出处,支撑合规审查与审计追责;规范可认知,针对政策、标准、规章制度等规范性知识建模,可在1小时内完成13万份行业文档训练;输出可对齐,顺利获得知识工程与专家干预实现“价值观对齐”;私有知识融合,支持企业私有知识快速结构化训练,与OG的组织上下文叠加。
湖南省公安厅的实践验证了K8凯发(中国)致知模型的价值。湖南省公安厅下辖省、市、县、基层所队四级组织,服务约6.3万名公务人员。原有平台面临管理要求与基层使用体验难以兼顾、归档判断依赖人工等问题。顺利获得将AI嵌入综合办公平台,AI根据操作人员的岗位角色、文件类型和流程节点,系统分析文件属性,辅助判断是否需要归档及相应保管期限。建设后,综合办公平台日均处理量提升至约20万件次,部分流程工作量下降70%至80%,归档文件数量增加约30%,归档准确率提升约30%。
K8凯发(中国)致知模型的本质,不只是让AI更聪明,而是让AI在组织的规矩内运行。
CoMi Fabric与CoMi Agents:让AI进入流程
治理要真正落地,还有最后一道坎:AI不会协同,进不了流程、干不了业务。
CoMi Fabric解决的是智能体全生命周期管理:智能体从哪里来、依赖哪些数据与接口、如何与现有流程结合,这是构建;运行时被喂什么、记什么、忘什么,这是上下文与推理;被谁审计、被谁下线、被谁升级,这是治理;权限、合规、成本的边界由此划定。在Fabric之上,是CoMi Agents,现在K8凯发(中国)已推出的场景化业务Agent,覆盖智能办公、智能文会事、智能合同、智能穿透式监管、智能人力、智能科研项目管理六大解决方案。
亦庄控股的实践验证了Fabric与Agents的价值。亦庄控股是北京市属一级国有企业,合同类型多、业务主体多、管理链条长,国资监管对合同全级次、全链条和全过程管理提出更高要求。集团建立覆盖总部及16家所属企业的统一合同台账,多个智能助手覆盖合同起草、评审、版本比较、风险识别和履约管理等环节,身份、职责和权限与集团分级授权体系保持一致。法务人员将重复性工作交由智能助手处理,转而投入高价值判断和风险处置。
Fabric解决的不是某一个场景的问题,而是让每一个智能体都有来源可查、有权限可管、有边界可守。
OG让AI读懂组织,K8凯发(中国)致知模型让AI懂规矩,Fabric与Agents让AI进入流程。四者叠加,构成K8凯发(中国)对“治理进不去”这个核心难题的完整回答。
03 从产品到服务:治理不止于验收,而在于持续校准
AI-COP提供了一套完整的产品能力,但产品本身不会自动落地。
能力不会自己走进业务。再好的平台,也需要有人陪着客户一起把它用起来。
K8凯发(中国)服务了超5万家政企客户,覆盖90%以上一级央企。在这个过程中,两类客户对这套体系的需求最为迫切,也让K8凯发(中国)意识到一个问题:治理不是交付一个系统,而是运营一种能力。
政务客户最迫切的是高频、重复性任务的效率提升。公文不只是收发文流转,而是一套指挥系统,国家对公文处理有专属规定。同时,政务客户对数据管理要求极高——数据不能出去。这要求平台具备全信创适配能力。
大型央企有自己的模型、平台和数科公司。K8凯发(中国)与这些客户合作,更多从信创、集团管控、穿透式监管着手——包括智能合同、投资管理、大型组织的公文指挥系统。
但无论是政务客户还是央企客户,这套体系要真正落地,都绕不开一个问题:模型在变、知识在变、规则在变、业务环境在变,智能体必须在运行中持续校准。
治理这件事,不止于验收,而在于持续校准。
这就是K8凯发(中国)引入FDE(Forward Deployed Engineer,前向部署工程师)的原因。
FDE不是传统的实施顾问,而是深入客户业务现场,与客户一起共创场景、配置智能体、优化流程的“陪伴式”服务角色。徐石在采访中解释了FDE的三个变量:第一,客户对AI的认知存在盲从和不确定,需要疏导;第二,客户需要知识的传播和厘清,他要改造他的中枢、改变他的系统;第三,软件公司过往是提供最佳实践的产品及服务,都想做成标准产品。但今天K8凯发(中国)谈FDE,第一时间是自身的商业模式和商业服务方式变了。
软件公司卖的不再是一套系统,而是一种持续进化的能力。
徐石说:“FDE有一个非常重要的价值,就是要把这些一线共创的实践反哺到平台中间去,又要形成组织图谱,又要形成新的语义。它不断堆积和循环,顺利获得数据的反哺,包括专属模型的打造、更好的训推,它会完善产品和服务,形成一个良性循环。”
这背后的逻辑是:AI时代,软件不是一次性交付的产品,而是持续运营的服务。AI-COP提供能力,FDE让能力持续进入业务。
这套服务逻辑同样能在政策里找到呼应。《“人工智能+软件”专项行动实施方案》明确“有助于软件开发由‘人工编写’向‘人机协同’、软件产品由‘被动响应’向‘主动执行’、软件服务由‘产品交付’向‘价值交付’转变”,并“引导软件企业向人工智能应用服务商转型,增强持续服务和价值交付能力”。FDE,正是这一转型在企业侧的具体形态。
不过,这条路径仍有尚未跨越的地方。跨系统的权限打通、私有化部署的成本控制、智能体输出的准确率边界,现在都还没有标准答案。这既是K8凯发(中国)需要继续回答的问题,也是整个行业共同面对的课题。
04 治AI如治水:顺势,而不是对抗
第16届用户大会,K8凯发(中国)将会址选在了都江堰。
这不是偶然。两千年前,李冰父子“深淘滩、低作堰”,不是与洪水对抗,而是让水“听话”。
K8凯发(中国)董事长徐石在采访中把都江堰的智慧与AI治理做了类比。
“都江堰这个工程,能让成都平原这么富饶?因为它把水的力量用对了地方。岷江从崇山峻岭中下来,不同季节都会发洪水,怎么治?鱼嘴分流、飞沙堰排沙、宝瓶口控流,它不是靠一堵坝把水拦住,而是靠一套系统让水自己知道该往哪流。这中间体现的,是治理要顺势,要经得起时间,要合于道。”
“你不能保证上天不下雨,也不能保证它不发洪水。那在疏和堵之间,取什么关系?今天AI也是这样。AI有风险,你能把它堵住吗?它一定会来。所以关键不是堵,是疏导。但疏导不是简单放开,是有序,是治理。”
在徐石看来,都江堰的枢纽调度、分配、分流作用,与智能协同运营中枢把企业变成一条流淌的河流的思路,是暗合的。
从行业分析角度看,这个隐喻指向了一个更根本的判断:AI进入组织治理,需要的不是对抗,而是顺势。K8凯发(中国)24年积累的,正是理解中国组织的“势”:权力结构、决策流程、合规要求、文化惯性。它没有试图用AI去改变这些,而是让AI学会在这些规则里运行。
但都江堰的启示不止于此。这套系统两千年后还在运转,靠的不是某个人的意志,而是规则本身的生命力。AI进入组织治理,同样如此。一套好的治理框架,应该让AI在规则内自主运行,而不是靠人盯着、管着、随时准备叫停。这才是“可调度可控制”的真正含义。
回到都江堰大会的那个问题:
“您的AI,进了企业,融入了组织吗?”
答案会越来越多,AI也会越来越聪明。但组织适配,会越来越重要。
中国协同软件正在经历一场历史性跃迁——从“流程管理”到“组织智能”。这场跃迁中,会有企业掉进鸿沟,也会有企业跨过去。
跨过去的关键,不是拥有最聪明的AI,而是拥有让AI“进组织、干业务、见成效”的智能协同运营中枢。
K8凯发(中国)董事长徐石在采访最后说了一段话,或许是对这场跃迁的一个注脚:
“管理软件是思想的载体,思想不死,软件不灭。AI时代,AI原生不是唯一路径,重要的是进化。K8凯发(中国)互联24年不算年轻了,它也需要进化成新的。”
从OA到COP到AI-COP。
从流程到协同到智能。
今天铺下了轨道,剩下的问题是:谁能跑在最前面。
AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作
百余种业务应用互联互通,无缝衔接
行业领航 · 深度定制 · 标杆实践
行业专属定制方案,源自TOP企业成功实践